Как использовать MBA для создания успешных школьных презентаций?

• 1. Зачем нужна презентация
• 2. Какие программы использовать
• 3. Как MBA поможет в создании эффективной школьной презентации
• 4. С чего начать
• 5. Критерии успешной презентации
• 6. Два базовых правила оформления

Еще пару десятилетий назад умение создать эффективную презентацию казалось необходимым только в бизнес-среде. Сегодня это рабочий инструмент в самых разных сферах, освоить его нужно еще в школе. С презентацией учебные проекты станут яркими и запоминающимися. Грамотно сделанная презентация может превратить средний доклад в блестящий, а плохая испортит даже сильную речь. Поделимся секретами: как увлечь аудиторию и представить свой проект в выгодном свете.

Чтобы не тратить время и слова. Сколько минут понадобится, чтобы рассказать о картинах Ван Гога? А объяснить принцип работы электрического тока? А обозначить границы Европы в начале XX века? Некоторые вещи проще показать, сэкономив время для сути рассказа.

Сильная презентация нужна не только аудитории. Она поможет в первую очередь самому автору ответить на вопросы:

• что главное в моем докладе?
• какую мысль я хочу донести?
• какие вопросы поднять?
• какая область требует дальнейшего изучения?

Еще презентация — способ добиться желаемого, речь не только о школьном докладе. Например, канадская школьница так хотела завести кота, что подошла к вопросу основательно: сделала презентацию в PowerPoint, где привела ряд аргументов. К уговариванию родителей в соцсетях присоединились тысячи людей и даже официальный аккаунт Microsoft.

PowerPoint — популярная программа в пакете Microsoft. Набор инструментов достаточен даже для сложной презентации. Совместима и с Windows, и с macOS. Веб-версия — бесплатно.

Apple Keynote — аналогичный сервис с большим набором функций, но, в отличие от PowerPoint, не совместим с Windows и Android, зато доступен бесплатно для пользователей Mac.

Google slides подойдет для работы над совместным проектом. Можно редактировать онлайн вместе с одноклассниками (правки фиксируются в специальном журнале), а не пересылать друг другу файлы.

Фокус предлагает загрузить контент, а затем выбрать понравившийся вариант из предложенных. Презентация будет доступна для совместного редактирования. Плюсы в экономии времени и дизайнерском проекте. Минус в том, что пользователь минует этап обучения, ведь «Фокус» делает работу за него. В бесплатном варианте ограничено количество слайдов и размер файлов.

Prezi хорош для креативного подхода. Пользователь не листает слайды последовательно, а делает переходы от одного элемента к другому. Получается динамичная карта, части которой раскрываются на глазах. Есть бесплатная веб-версия, нет русскоязычного интерфейса.

На youtube-канале Powerpoint School много полезных видео (даже если выберете другой редактор, большинство из инструментов — общие, так что сам принцип поймете).

• Для магистра делового админиcтрирования (Master of Business Administration) публичные выступления — регулярная практика. Студенты MBA много практикуются и знают, как выгодно подчеркнуть сильные стороны выступления с помощью презентации
• Программа обучения направлена на развитие коммуникативных навыков и эмоционального интеллекта. Это помогает лучше чувствовать аудиторию, знать рычаги воздействия и уверенно ими пользоваться
• В MBA крайне важна креативность, гибкость мышления и нестандартные смелые подходы. Презентация — прекрасное поле для демонстрации этого навыка, где применяют остроумие и фантазию
• Аналитическое мышление, умение искать информацию и фильтровать ее помогает не утонуть в материале и отбросить недостоверные факты
• Участники программы MBA для детей и подростков осведомлены о процессах в бизнес-среде. Они учатся избегать «воды» в презентациях и предлагают, как применить на практике даже абстрактные знания

1. Напишите план. Один пункт — один слайд. Постарайтесь сделать этого до того, как подготовите текст устного выступления.
2. Тщательно продумайте начало, от первых реплик зависит многое. Если это уместно, используйте сторителлинг. Как думаете, что увлечет аудиторию больше: «Сейчас я расскажу о математических методах в демографии…» или «Захожу вчера в кофейню и слышу такой диалог…»? Пока люди пытаются понять связь между историей и темой доклада, внимание обеспечено.
3. Подготовьте графические материалы сразу, а не в последний момент. Найти подходящие фото и инфографику в высоком разрешении не так просто.

О чем еще важно помнить

Иногда в процессе подготовки человек зацикливается на тексте выступления и оформлении презентации, и забывает о формальностях:

• насколько большим будет помещение?
• я буду сидеть за столом или стоять на сцене?
• кто будет сидеть в зале, знатоки темы или случайные люди?

Постарайтесь узнать об этом заранее и подстроиться под обстоятельства.

1. Краткость и емкость. Не перегружайте слайд. Старайтесь распределить так: один слайд — одна мысль.
2. Визуальная лаконичность. Слишком много иллюстраций отвлекает внимание.
3. Дополняйте, а не дублируйте. Презентация — не стенограмма. Пусть речь будет развернутым комментарием к тезисам на экране.
4. Комфортный тайминг. Не листайте слишком часто, мелькание утомляет. Но и задерживаться на десять минут на одном слайде не стоит.
5. Репетируйте. Ошибки лучше допустить, стоя дома у зеркала, и сразу же над ними поработать.

Не больше трех цветов. Эксперимент Томаса Саноки и Ноа Сульмана о взаимозависимости цвета и памяти показал, что люди лучше запоминали те палитры, где было три и менее цветов. А еще — контраст между фоном и элементами: это повышает концентрацию на содержании.

Два шрифта или вариации одного. Разнообразие шрифтов затрудняет чтение и отвлекает от сути написанного. Двух будет достаточно — заголовок и сам текст.

Полезно заранее определить, какой тип презентации вы хотите создать — для публичного выступления или для чтения. Публичные делайте визуально выразительнее: короткие тезисы, инфографика, фото. В тех презентациях, которые отправите для чтения как проект, допустимо больше текстовых блоков.